محاور برنامج تنظيم المؤتمرات والحفلات الكبرى
أولا: المؤتمرات والحفلات الكبرى
- مفهوم المؤتمر.
- أنواع المؤتمرات.
- أهمية المؤتمرات.
- مراحل تنظيم المؤتمر:
- تشكيل اللجنة المنظمة واللجنة التنفيذية.
- وضع الأهداف.
- الرعايـــة.
- تحديد اللجان الفرعية.
- كيفية اختيار شعار المؤتمـر وتحديد صفاته.
- كيفية وضع الميزانية.
- كيفية اختيار وقت المؤتمر.
- اختيار مكان المؤتمر.
- الدعوات.
- نقاط مهمة يجب مراعاتها في المؤتمرات.
- كتيب المؤتمر (البروشور وما يتضمنه).
- اقتراحات تساهم في نجاح المؤتمر.
- مشاكل تطرأ خلال المؤتمرات وعوائق إقامتها.
ثانيا : المراسم / البروتوكول
- بطاقة الدعوة الرسمية (الحجم حسب اتفاقية فيينا، اللون، المحتوى، اللغة المستخدمة، طريقة إرسالها، طريقة تلبية الدعوى أو الاعتذار).
- إعداد برنامج زيارة لشخصية هامة (٣ مراحل).
- الأرشيف الخاص برجل المراسم.
- مراسم ترتيب الصور .
- مراسم رفع العلم الوطني مع الأعلام الأجنبية.
- المقارنة بين علم الدولة وعلم رئيس الدولة.
- الأسبقية (حسب قائمة الأمم المتحدة وجامعة الدول العربية في : المؤتمرات، الحفلات الرسمية، الحفلات الخطابية، مقاعد السيارات، السير،..إلخ).
- مهارات استقبال الضيوف بالمطار.
- مهارات التعامل مع كبار الشخصيات.
ثالثاً: الاتيكيت
- الإتيكيت (تعريفة، نشأته، أهميته).
- علاقة الإتيكيت بالثقافة العربية .
- المجاملة، البساطة، التواضع، الابتسامة.
- المصافحة.
- التقديم والتعارف.
مدة البرنامج
- أربعة أيام تدريبية (بواقع ٤ ساعات يومياً).